Inleiding
In de lijn van het Werkplan 2009 ligt voor u het Jaarverslag over het afgelopen jaar, 2009. Het bestuur van de afdeling Helmond van de PvdA heeft de statutaire taak elk jaar een jaarverslag op te stellen. Het jaarverslag van het bestuur heeft enkel betrekking op de organisatorische zaken met betrekking tot de afdeling, de politieke gang van zaken wordt beschreven in het jaarverslag van de fractie. Deze jaarverslagen dienen om de leden te informeren over de gang van zaken binnen de afdeling en als stukje geschiedschrijving ten behoeve van het collectieve geheugen van de afdeling.
2009 was een belangrijk verkiezingsjaar, waarin naast de Europese verkiezingen ook de voorbereiding van de verkiezingsdeelname aan de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2010 en de eerste campagneactiviteiten ten behoeve van deze verkiezingen werden verzet. Vooral de verkiezingsvoorbereiding heeft een zware wissel op de actieve leden van de afdeling getrokken. Hoewel de activiteiten uiteindelijk allemaal zijn verricht, was er veel inspanning van een klein aantal actieve mensen nodig. We mogen dus concluderen dat we de komende jaren dienen te werken aan de organisatiekracht van onze afdeling, dit onder het motto ‘vele handen maken licht werk’.
In het jaar 2009 bestond het afdelingsbestuur goeddeels uit 5 bestuursleden. Omdat de voorzitter en secretaris de ambitie hadden kandidaat-raadslid te worden zijn deze twee bestuursleden kort na de zomer afgetreden, waardoor de afdeling een nieuwe voorzitter en secretaris kreeg. Hoewel deze belangrijke bestuursfuncties snel ingevuld konden worden bleek het niet mogelijk om het bestuur de benodigde uitbreiding te geven. De 3 overgebleven bestuursleden hebben zich daardoor ontzettend ingespannen om het gehele proces ter voorbereiding van de verkiezingsdeelname te organiseren.
Om een zo volledig mogelijk beeld te kunnen geven van de activiteiten die de PvdA afdeling Helmond in 2009 heeft ontplooid wordt de opzet van de activiteitenplanning in het werkplan 2009 gehandhaafd. Om deze link te kunnen leggen, treft u kolommen aan waarin de geplande activiteiten op diverse terreinen zijn geformuleerd. Daarachter volgt een opsomming met een evaluatie van de daadwerkelijke realisatie van de geplande activiteiten.
Helmond, 24 maart 2010
Bestuur PvdA Afdeling Helmond
Gerard Meijer / Voorzitter
Khalid Majdoubi / Secretaris
Leo Klaassen / Penningmeester
Stand van zaken per 31 december 2009
De huidige situatie uitgaande van de peildatum 31 december 2009 laat zich als volgt omschrijven.
- a. Ledenbestand
De afdeling telt op 31 december 2009 149 leden. In 2009 zijn er 20 nieuwe leden bijgekomen; 17 opzeggingen, waarvan 4 zonder reden, 9 met reden; 1 vervallen vanwege betalingsachterstand; 1 verhuizing buiten de Gemeente en 2 overleden. Dit alles betekent ten opzichte van 1 januari 2008 een positief saldo van 3 leden, wat een breuk betekent met het net negatieve saldo van de laatste jaren. Dit is tevens een erg sterke prestatie gezien de dalende landelijke ledenontwikkeling binnen de PvdA.
De nieuwe leden zijn in 2009 niet altijd even consistent op een actieve manier ontvangen binnen de afdeling. In de toekomst zullen de nieuwe leden weer actief benaderd worden, wat inhoudt dat ze een welkomstpakket krijgen, ze persoonlijk worden benaderd en een uitnodiging ontvangen voor nieuwe leden activiteiten. Bij voldoende nieuwe leden organiseert de afdeling een nieuwe ledenbijeenkomst.
- b. Werkgroepen
De afdeling kende gedurende 2009 een aantal werkgroepen. In bijlage 1 is een overzicht van de werkgroepen opgenomen, waarin tevens staat aangegeven welke leden zitting hebben in welke werkgroep.
- c. Afdelingsbestuur
Het afdelingsbestuur bestond per 1 januari 2009 uit vijf leden en werd op secretarieel gebied ondersteund door een bestuursondersteuner.
In februari 2009 heeft vice-voorzitter Irvin Barnard om persoonlijke reden besloten om zijn bestuursactiviteiten neer te leggen. Ook werd er in het voorjaar afscheid genomen van Neco Kaygisiz als bestuurslid. Gerard Meijer (vice-voorzitter) en Khalid Majdoubi (bestuurslid) werden bereid gevonden tot het bestuur toe te treden.
Omdat voorzitter Roy Boermeester en secretaris Stijn Smeulders de intentie hadden kandidaat-raadslid te worden is er slagvaardig gehandeld en is Gerard Meijer door de ALV tot voorzitter verkozen en werd Khalid Majdoubi tot secretaris benoemd.
Op 31 december 2009 bestond het bestuur uit drie leden en werd het ondersteund door een bestuursondersteuner:
- Voorzitter (Gerard Meijer)
- Secretaris (Khalid Majdoubi)
- Penningmeester (Leo Klaassen)
- Bestuursondersteuner (Paul Celie)
- a. Fractie en steunfractie
De fractie telt als resultaat van de verkiezingsuitslag negen leden en twee burgercommissieleden. Drie fractieleden hebben buiten deze raadsperiode al minimaal 1 volle periode in de raad zitting gehad. Van de negen raadsleden zijn drie personen van allochtone afkomst. Zeven van de huidige negen raadsleden zijn met voorkeurstemmen in de raad gekomen. Twee door opvolging na vertrek van twee raadsleden naar het college.
In 2009 vond een belangrijke mutatie in de fractie plaats. Fractievoorzitter Chris Davies trad om persoonlijke redenen af als fractievoorzitter maar bleef als fractielid behouden. Hij werd in het fractievoorzitterschap opgevolgd door fractielid Peter van Stiphout.
- b. Wethouders
De PvdA-portefeuilles zien er als volgt uit:
Portefeuille Welzijn, Jeugd, Onderwijs & Sport (Jos Boetzkes):
Welzijn (buurt- en opbouwwerk, sociaal cultureel werk), Coördinatie lokaal sociaal beleid, Coördinatie sociaal-maatschappelijke structuur Grotestedenbeleid, Coördinatie emancipatiebeleid, Beleid multiculturele samenleving; coördinatie integratie-inburgeringbeleid en asielzoekers, Jeugd- en jongerenbeleid, inclusief jeugdhulpverlening en Haltwinkel, Kinderopvangbeleid en peuterspeelzaalwerk, Zorg en opvang, Wet Voorzieningen Gehandicapten, Gezondheidszorg en –beleid, Ouderenbeleid, Gehandicaptenbeleid, Vrijwilligersbeleid, Onderwijs (BO, VO, coördinatie Onderwijskansenbeleid, beroeps- en volwasseneducatie), Onderwijsaspecten Grotestedenbeleid, Sport.
Portefeuille Economische Zaken, Sociale Zaken en Centrumontwikkeling (Seyit Yeyden):
Economische aangelegenheden, waaronder midden- en kleinbedrijf, Economische herstructurering Grotestedenbeleid, Behoefteraming en programmering van bedrijventerreinen, kantoorlocaties, detailhandel, Distributieplanologie, winkelcentra incl. ambulante handel, Werkgelegenheid, Arbeidsvoorziening, regionaal platform Werkgelegenheid, Ondernemende Stad, Sociale Zaken, incl. budgetwinkel en schuldhulpverlening, Uitstroombevordering en arbeidsinpassing en uitvoering WSW, Centrum voor werk en inkomen (CWI), Coördinatie Centrumontwikkeling, Centrummanagement, Toerisme en vrijetijdseconomie.
- c. Afvaardiging
Uit het ledenbestand van de afdeling Helmond heeft 1 lid zitting in het partijbestuur als Internationaal Secretaris, verder leveren we 1 Statenlid, de secretaris van het Gewestbestuur van de PvdA Brabant, 1 congresafgevaardigde en twee gewestelijk afgevaardigden (en een plaatsvervanger).
Activiteiten 2009
|
Besturen, Bedrijfsvoering & Communicatie |
||
|
Activiteit |
Gepland |
Gerealiseerd |
|
Besturen & bedrijfsvoering |
||
|
Februari | De afdeling heeft voldaan aan haar statutaire plichten door een jaarvergadering te beleggen waarop het jaarverslag en financieel jaarverslag over 2008 werden geaccordeerd door de leden. De jaarvergadering vond op 18 december 2008 plaats. |
|
April / Juni / Oktober / December | Er zijn in 2008 vijf ledenvergaderingen gehouden:- 19 februari- 27 april- 25 juni- 15 oktober
- 15 december
|
|
Elke 3 à 4 weken | Er hebben in 2009 een groot aantal formele en informele bestuursoverleggen plaatsgevonden. |
|
PM | De werkplannen voor 2009 en 2010 zijn beïnvloed door het beleidsplan 2010-2014. In 2009 heeft geen actualisatie van het beleidsplan plaatsgevonden. |
|
3e kwartaal 2009 | Om aan de statutaire verplichtingen te voldoen en zo de subsidiestroom veilig te stellen is er een werkplan voor 2010 opgesteld. Dit werkplan is nog niet aan de ledenvergadering voorgelegd omdat de periode van de voorbereiding van onze verkiezingsdeelname geen geschikt moment was. Het bestuur zal zo spoedig mogelijk in 2010 een werkplan voor de rest van 2010 voorleggen, wat gebaseerd zal zijn op het nieuwe beleidsplan 2010-2014. |
|
3e kwartaal 2009 | Er is een begroting opgesteld welke in de jaarvergadering in 2010 zal worden voorgelegd aan de leden. |
|
3e kwartaal 2009 | Er is een begroting opgesteld welke in de jaarvergadering in 2010 zal worden voorgelegd aan de leden. |
|
Door te voeren in Proces 2010 | Het bestuur hecht veel waarde aan het doorvoeren van ‘Nieuwe Elan’ en het ‘Rapport Vreeman’. In 2009 zijn in de verkiezingsvoorbereiding verschillende aspecten uit de beide rapporten doorgevoerd in de werkwijze van de afdeling Helmond. |
|
Loopt gedurende hethele jaar 2008 | De organisatie van de verkiezingsdeelname van de PvdA Helmond was de belangrijkste taak van het bestuur in 2009. Onder andere de kandidatenselectie, verkiezingsprogramma en campagne waren onderdelen van de voorbereiding van de verkiezingsdeelname. |
|
Communicatie |
||
|
Continu | In 2009 zijn verschillende convocaties en enkele nieuwsbrieven vanuit bestuur en fractie naar de leden verzonden. |
|
3x per jaar | Het is in 2009 niet gelukt een editie van Solidariteit te publiceren. |
|
Continu | Er is in 2009 hard gewerkt aan de website. Dit heeft eind 2009 geleid tot het lanceren van de nieuwe website die erg goed wordt geupdate. |
|
Continu | In 2009 is de PvdA een aantal maal gevraagd en ongevraagd in het nieuws geweest. Van een consistent communicatiebeleid is onvoldoende sprake geweest, iets wat in de toekomst verbetering behoeft. |
|
Binding |
||
|
Activiteit |
Gepland |
Gerealiseerd |
|
Continu | Er is in 2009 geen permanente werkgroep nieuwe leden actief geweest. Toch zijn de nieuwe leden in de gelegenheid gesteld om de partij te leren kennen middels de succesvolle Rosa leergang die in Helmond heeft plaatsgevonden. |
|
Continu | De jarige leden van de afdeling hebben tot de voorzitterswisseling in de zomer een verjaardagskaart van de voorzitter ontvangen. |
|
Voorjaar | Wegens het drukke jaar waarin campagne diende te worden gevoerd voor de Europese Verkiezingen en de verkiezingsdeelname aan de gemeenteraadsverkiezingen diende te worden voorbereid heeft het voorgenomen bezoek aan de Tweede Kamer geen doorgang gevonden. |
|
Februari / april / juni / september / november | In 2009 hebben enkele politieke cafe’s plaatsgevonden. Deze hadden echter niet de structurele aard van de eerdere Soep & Kofte edities. |
|
Nader te plannen | De wijkbezoeken waren opgenomen als onderdeel van de permanente campagne en hebben in 2009 onvoldoende plaatsgevonden. |
|
Begin januari(Als onderdeel S&K) | De nieuwjaarsreceptie vond plaats op zondag 4 januari. |
|
1 mei 2009(Als onderdeel S&K) | De 1 mei viering heeft in 2009 plaatsgevonden. |
|
Politiek |
||
|
Activiteit |
Gepland |
Gerealiseerd |
|
Algemeen |
||
|
2 maal per jaar | Er zijn in 2009 enkele voortgangsgesprekken met de PvdA portefeuillehouders gevoerd door de fractievoorzitter en afdelingsvoorzitter. |
|
Ten minste 1 maal per jaar | Er zijn in 2009 enkele voortgangsgesprekken met de PvdA raadsleden gevoerd door de fractievoorzitter en afdelingsvoorzitter. |
|
‘Proces 2010’ |
||
|
Januari – april | In 2009 is met financiële ondersteuning van het Gewest een succesvolle introductieleergang voor nieuwe leden georganiseerd in Helmond. Behalve nieuwe leden uit Helmond namen ook nieuwe leden uit de omringende afdelingen deel aan de leergang. |
|
Continu | In 2009 is het onvoldoende gelukt om een effectieve en gestructureerde permanente campagne te voeren. |
|
Commissie instellen in 1e kwartaal, loopt daarna hele jaar door | Met de grote inzet van enkele actieve leden is een verkiezingsprogrammacommissie ingesteld die succesvol het verkiezingsprogramma 2010-2014 heeft geschreven. Toch was de animo onder de leden om bij te dragen aan het opstellen van het verkiezingsprogramma teleurstellend. |
|
Start bij instelling kandidaat-stellingscom. | De kandidaatstellingscommissie heeft een conceptkandidatenlijst voorgelegd aan het afdelingbestuur welke in samenwerking met de verkozen lijsttrekker een eindadvies heeft verstrekt aan de ALV. |
|
Instellen in 1e kwartaal, loopt daarna hele jaar door | Er is een zeer kundige kandidaatstellingscommissie ingesteld welke na een zorgvuldig selectieproces een conceptkandidatenlijst heeft voorgelegd aan het bestuur. |
|
In 2009 zijn lijsttrekkerverkiezingen georganiseerd waaraan 3 kandidaten deelnamen. De kandidaten hebben allen de mogelijkheid gehad om zichzelf bij de leden te profileren. | |
|
Instellen in 1e kwartaal, loopt daarna hele jaar door | Er is in 2009 een wethoudersselectie ingesteld welke in 2010 een de wethoudersselectie heeft verzorgd. |
|
Instellen in 3e kwartaal, loopt door tot 2010 | In 2009 is een campagnecommissie ingesteld welke onder de bezielende leiding van de campagneleider de campagne heeft voorbereid. |
Bijlage 1
Organisatie PvdA Helmond | 31-12-2009
Raadsleden: Peter van Stiphout (Voorzitter) | Lodewijk den Breejen (Vice-Voorzitter) | Renie Groenendal (Secretaris) | Abdel Tijani (Penningmeester) | Mohammed Chahim | Damir Ibrovic | Lex Pellemans | Nanette de Jager | Chris Davies
Burgercommissieleden: Peter van Asten | Mea van Vught
Wethouders: Jos Boetzkes | Seyit Yeyden
Congresafgevaardigde(n): Mohammed Chahim
Gewestelijk afgevaardigden: Cees Lutkemeijer | Roy Boermeester
Bestuur: Gerard Meijer (Voorzitter) | Khalid Majdoubi (Secretaris) | Leo Klaassen (Penningmeester)
Bestuursondersteuner: Paul Celie
Ledenadministrateur: Leo Klaassen
Website: Paul Celie (Technisch Beheer) | Lidian van den Brule (Coördinatie)
Campagnecoordinator: Roy Boermeester
Externe functies: Marije Laffeber (Internationaal Secretaris Partijbestuur) | Stijn Smeulders (Secretaris Gewest Noord-Brabant) | Annegien Wijnands (Statenlid Noord-Brabant)
.